Imprescindible antes de asistir a una feria

Poco a poco, las restricciones sociosanitarias como consecuencia del COVID-19 se están levantando, se empieza a retomar la actividad presencial y las citas a las ferias y congresos empiezan a llegar.

Antes de confirmar tu asistencia o participación en una feria, probablemente la incertidumbre sobre la situación que vivimos te ronde por la cabeza; pero en este blog te presentamos la solución que necesitas, para que tengas todos los imprevistos controlados.

Si la feria a la que ibas a asistir o a participar como expositor se cancela de forma imprevista y tú no tenías contratado el seguro adecuado, podría suponer una pérdida económica importante.

Cuando decides montar un stand en una feria, debes tener en cuenta más tareas y riesgos que los propios de la asistencia al evento. El trabajo, que lleva meses desarrollar, depende de un día, de una localización, de unos materiales o de una persona en concreto; y no puedes dejar ningún cabo suelto. Aunque tengas los materiales producidos, el stand montado y los invitados confirmados, siempre pueden surgir imprevistos que cambien tus planes.

Y lo mismo sucede si tu o tu equipo asistís a una feria; el coste de los traslados, de los alojamientos, el tiempo invertido… puedes perder todo si esa feria, congreso o evento se cancela.

¿Qué puedo hacer para asegurar mi asistencia a una feria o evento?

Te recomendamos que, desde el momento en que tomas la decisión de participar en una feria, lo mejor es ponerte en contacto con tu corredor de seguros para contarle en qué consiste el evento; y él estudiará un producto que se adapte a tus necesidades, con las coberturas adecuadas para que puedas estar cubierto, por si algo falla.

¿En qué consiste el seguro de cancelación para ferias que te proponemos desde Bravo y Cía?

Ponemos a tu alcance un producto especializado que te ofrece soluciones a tu medida y que no encuentras en otras opciones del mercado.

Este seguro de cancelación de ferias  proporciona una cobertura integral y escalable para autónomos y empresas que desarrollan acciones de promoción de su actividad asegurando su cancelación ante cualquier imprevisto.

Es un producto innovador y único que recoge las coberturas tradicionales de cancelación de eventos, las aplica también a las exposiciones; y le suma las coberturas de asistencia en viaje.

¿Cuáles son los ámbitos de este seguro de cancelación de ferias y eventos?

> Temporal: puede ser contratado para una única acción o para varias. Si tienes prevista la participación o asistencia a varias ferias o eventos (correlativos en el tiempo o no) puedes contratar una cobertura anual. Pero si por el contrario vas a desarrollar un único evento, tienes la posibilidad de contratar el seguro para un intervalo de tiempo determinado.

> Territorial: la cobertura básica incluye actividades dentro de Europa, pero se pueden ampliar para cubrir cualquier territorio a nivel mundial.

¿Cuáles son las coberturas que ofrece el seguro de cancelación de ferias y eventos?

• Monetarias: contempla tres niveles de gastos o inversión (10.000€, 20.000€ y 30.000€) para celebrar 4, 8 o 12 eventos por año o por periodo de contratación (recuerda que se puede contratar para un plazo anual o para un plazo concreto).
• Temporales: quedan aseguradas todas las ferias y eventos a las que asistas o en las que seas expositor en un año, con sólo presentar una única declaración anual.
• Asistencia en viaje: por cada evento asegurado, y según el nivel de cobertura contratado, se cubriría a un máximo de 3 personas y 5 días de asistencia.

Se trata de un producto totalmente escalable y personalizable.

Dependiendo del tipo de feria o evento en la que vayas a exponer, las coberturas de tu seguro de cancelación se adaptarán a tus necesidades y asegurarán cualquier inversión o gasto como suma asegurada.

¿Qué causas contempla este seguro de cancelación de ferias?

Verás a continuación las razones más comunes, pero dependiendo de las necesidades de tu evento, este listado se podrá modular y adaptar a lo que realmente le atañe. Por eso es tan importante que te pongas en manos de un profesional del sector para cubrir adecuadamente este tipo de eventos.

• Las autoridades locales suspenden la asistencia,
• No hay accesibilidad al recinto,
• La mercancía de exposición no llega a tiempo,
• El empresario o ponente cancela su viaje por accidente o enfermedad,
• La asistencia a los eventos se ve reducida por una alerta sanitaria,
• Cancelación por catástrofes naturales, epidemias, terrorismo, etc.

Te resumimos los beneficios que obtendrías si contratas este producto:

• Flexibilidad. El producto se adapta al tipo de acto y sus necesidades concretas.
• Posibilidad de suscripción de riesgo en cualquier lugar del mundo.
• Contratación anual o temporal. Para ahorrarte papeleo y gestiones.
• Cobertura ante cualquier causa de cancelación. Este producto es el único que abre la casuística de cancelación ante tantas posibilidades.

Aunque tu asistencia o participación en una feria o evento se cancele debido a un imprevisto, no permitas que tú o tu empresa deis por perdido el tiempo y dinero invertido durante la organización del mismo.

Planifica tus eventos con antelación e incluye, siempre, un seguro de cancelación que te dé el respaldo que necesitas ante cualquier imprevisto.

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